رفع خطا اکسل در فرمول نویسی چگونه است؟

همه ما در اکسل نیاز داریم تا با فرمول نویسی محاسباتی را انجام دهیم، اگر یکسری قواعد را رعایت نکنیم، با پیام خطا اکسل مواجه خواهیم شد. هر پیام خطا اکسل معنا و مفهومی دارد که اگر بدانید به راحتی می‌توانید برای رفع خطا اکسل از آن استفاده کنید.

مفهوم انواع پیام خطا اکسل برای رفع خطا اکسل

پیام خطا NA# یا Not Available در اکسل

اگر تابعی نتواند مقداری را پیدا کند این پیام خطا ظاهر می‌شود. برای رفع خطا اکسل در پیام #NA

مثلا تابع vLookup مقدار جستجو شده در هدف پیدا نشود پیام #NA نمایش داده می‌شود.

راه حل: بروز این خطا (Error) در اکسل زیاد مهم نیست.اگر شما مقدار جست و جویی را که به تابع می دهید در لیست پیدا شود این خطا به صورت اتوماتیک رفع می‌شود. جهت عدم نمایش آن هم می توان از تابع ()IFERROR کمک گرفت.

پیام خطا #Name? یا Naming Error در اکسل

اشتباه تایپ کردن نام تابع یا آرگومان باعث نمایش پیام خطا اکسل #Name? می‌شود. مثلا فرض کنید  بجای vlookup بنویسید vlokap

راه حل: نام تابع را در اینترنت جستجو کنید و به صورت صحیح تایپ کنید.

پیام خطا #Null! یا Null Error در اکسل

این خطا در موارد زیر صادر می‌شود:
1. عدم استفاده از علامت صحیح در فرمول مثلا Sum(a1 a5) که موجب خطا می‌شود و صحیح آن Sum(a1:a5) است.
2. عدم استفاده از علامت جدا کننده محدوده ها یعنی سمی کالن ; مثلا Sum(a1:a5 b6:b10) موجب بروز خطا می‌شود و صحیح آن Sum(a1:a5;b6:b10) است.
3. عدم تایپ صحیح عملگر در فرمول، مثلا فرمول =A1+b1 c1 موجب بروز خطا می‌شود و صحیح آن =a1+b1+c1 است.
4. در انتخاب سلول مشترک، خانه مشترک وجود نداشته باشد، در این صورت نیز این پیام خطا نمایش داده می‌شود.

پیام خطا #DIV/0! یا Division Error در اکسل

رفع خطا اکسل در پیام #DIV/0! خیلی ساده است، این خطا به معنی تقسیم بر صفر است و باید در محاسبات کاری کنیم که مخرج کسر صفر نشود.

پیام خطا #VALUE! یا Value Error در اکسل

اگر مقادیر مربوط به فرمول نوع داده صحیح نداشته باشند با این خطا مواجه می‌شویم. مثلا یک خانه از نوع Text را بخواهیم با یک خانه از نوع Number جمع کنیم. راه حل این خطا دقت در نوع داده مورد استفاده است.

پیام خطا #NUM! یا Number Error در اکسل

برای رفع خطا #NUM! باید بررسی کنیم که نوع عددی که به تابع دادیم و مقدار آن معتبر باشد، به عنوان مثال در تابع جذر عدد منفی در ورودی نباشد.

پیام خطا #REF! یا Reference Error در اکسل

این خطا مربوط به مرجع ورودی به تابع است. فرض کنید که سلول یا سلول‌های مرجع مورد استفاده شده در تابع، وجود نداشته باشد یا حذف شده باشد در این صورت پیام خطا #REF! ظاهر می‌شود.

برای رفع خطا اکسل با پیام #REF! کافی است آدرس ورودی پارامتر تابع را اصلاح کنید.

منابع

○ تجربیات شخصی

○وال استریت موجو